Word jij de nieuwe applicatiebeheerder van het Nederlands Letterenfonds?
We zijn op zoek naar een enthousiaste ICT’er die graag een bijdrage levert aan de cultuursector. Je bent analytisch en oplossingsgericht, legt gemakkelijk verbanden en weet goed de vertaling te maken van techniek naar gebruiker.
De functie
Als applicatiebeheerder heb je een centrale rol binnen het fonds en draag je bij aan een prettige ICT-werkomgeving voor alle collega’s. De komende periode staan er een aantal vernieuwingen op de agenda. We zijn daarom op zoek naar iemand die het leuk vindt om samen met collega’s van verschillende teams de inrichting en het gebruik van de applicaties naar een volgend niveau te brengen. Zo willen we slimmer gebruik maken van de applicaties die we hebben. Een belangrijk doel daarbij is het subsidieproces gebruiksvriendelijker maken voor onder meer de aanvragers. Daarnaast kan de koppeling tussen de verschillende applicaties die we gebruiken worden verbeterd. Jouw werk draagt daarmee rechtstreeks bij aan de toegankelijkheid van het fonds en het werkplezier van je collega’s.
Over collega’s gesproken, is het natuurlijk van belang om te weten in welk bevlogen team je terecht komt. Het team Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de bedrijfsprocessen soepel verlopen zodat het fonds goed functioneert, en daarmee een belangrijke bijdrage kan leveren aan het literaire veld. Naast ICT valt ook financiën, HR, secretariaat en huisvesting onder het team Bedrijfsvoering. Het team wordt gecoördineerd door de controller van het fonds. Hiërarchisch valt het team onder de directeur interne zaken. Daarnaast kun je met collega’s buiten het fonds sparren. Zo heb je regelmatig contact met de applicatiebeheerders van andere cultuurfondsen, die aan soortgelijke ontwikkelingen en vraagstukken werken.
Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de applicaties die het primaire proces ondersteunen, waaronder Salesforce, de applicatie die we gebruiken voor subsidiemanagement. Wanneer er een nieuwe subsidieregeling is opgesteld vertaal je deze naar de inrichting van de subsidieapplicatie en formulieren voor de website. Dat doe je in afstemming met de collega’s die inhoudelijk verantwoordelijk zijn en in samenspraak met het team Procesondersteuning, om de juiste toepassing van externe kaders en interne procedures te borgen. Daarnaast zorg je voor technisch beheer en onderhoud van de applicatie(s) ter ondersteuning van het subsidieproces. Je ontwerpt en beheert de rapportages met (sturings-)informatie, bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met ICT-gerelateerde vragen en de contactpersoon voor verschillende ICT-leveranciers.
Wat neem je mee?
Omdat we een kleine organisatie zijn met zo’n 40 medewerkers, zijn we op zoek naar iemand met een generiek ICT profiel. Daarnaast geloven we in de kracht van inzet, interesse en ontwikkeling. Herken je jezelf niet in alle punten maar ben je wel enthousiast over de functie, ook dan ontvangen we graag je sollicitatie.
Naast een relevante opleiding en/of werkervaring zijn we op zoek naar iemand met de volgende kennis en competenties:
- Je bent toegankelijk en oplossingsgericht. Daarbij weet je goed oog te houden voor de beheersbaarheid en gebruiksvriendelijkheid;
- Je bent analytisch en kan goed data structureren en interpreteren. Je hebt affiniteit met BI-tools en het bouwen van rapportages;
- Plannen, prioriteren en afstemmen ligt je goed. Je weet de balans te vinden tussen ‘brandjes blussen’ en voortgang maken in grotere verbeterprojecten;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en je weet technische begrippen goed uit te leggen en vertalen naar de werkpraktijk;
- Je bent integer en verantwoordelijk, je begrijpt dat het fonds een belangrijke publieke functie vervult;
Nederlands Letterenfonds
Het Nederlands Letterenfonds is het publieke fonds voor de Nederlandse en Friestalige literatuur en één van de zes door het Rijk gefinancierde cultuurfondsen. Het fonds wil bijdragen aan een belezen, intelligente en creatieve samenleving waarin de rol van de letteren, van schrijvers en vertalers, wordt erkend en gewaardeerd. We zijn ervan overtuigd dat literatuur vormt, vermaakt en het kritisch denkvermogen stimuleert. En we geloven dat literatuur ook buiten het boek van grote waarde is. In opdracht van de minister van OCW is het fonds verantwoordelijk voor het bevorderen van de kwaliteit en diversiteit in de literatuur en de promotie in binnen- en buitenland. Het fonds verstrekt subsidies aan schrijvers, vertalers, uitgevers, tijdschriften en festivals en zet zich in voor een rijk en divers literair klimaat, met oog voor literair erfgoed en nieuwe ontwikkelingen in het boekenvak en de letterencultuur.
Wij bieden
Een uitdagende baan in een prettige en collegiale werkomgeving bij een van de rijkscultuurfondsen, waarin je je kwaliteiten kan inzetten en verder ontwikkelen. Het fonds verhoudt zich onafhankelijk en betrokken tot vele partijen in het (inter)nationale literaire veld, van makers tot festivals en uitgeverijen. We bieden een contract van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling voor 24 uur per week. De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Rijk (bandbreedte € 3.028 – € 4.245 fulltime per maand op basis van een 36-urige werkweek). Daarnaast is er een vaste dertiende maand en ruimte voor scholing.
Diversiteit
Kwaliteit en diversiteit zijn kernwaarden in de missie van het Nederlands Letterenfonds en in de samenstelling van het personeelsbestand. Het fonds streeft naar een zo evenwichtig mogelijke samenstelling van het team met aandacht voor onder andere gender, culturele diversiteit en leeftijd. Belangstellenden met een cultureel diverse achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren.
Informatie en reageren
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de directeur interne zaken: Elise Althoff, e.althoff@letterenfonds.nl en telefoon 06 820 135 94.
Sollicitaties ontvangen we graag voor of op 23 december 2022. Je kunt je motivatiebrief en cv mailen naar sollicitaties@letterenfonds.nl ter attentie van mevrouw Lai Yee Cheung (personeelszaken) en Elise Althoff (directeur interne zaken).
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de 2e week van januari.