Vooys, tijdschrift voor letteren, is vanaf eind mei op zoek naar enthousiaste nieuwe redacteurs. Onderstaande posten staan open voor sollicitatie voor alle geesteswetenschappenstudenten van Nederland die zich graag bezighouden met literatuur. Solliciteren kan tot vrijdag 3 juni .
Vooys is een literairwetenschappelijk tijdschrift over letteren en het raakvlak met andere disciplines dat vier keer per jaar verschijnt. Vooys is in 1982 opgericht en haar redactie bestaat uit studenten van de verschillende universiteiten van Nederland. In het blad verschijnen wetenschappelijke artikelen van allerhande academici (van promovendus tot (emeritus) hoogleraar), maar we bieden ook een podium aan studenten en anderen die werkzaam zijn in het literaire veld. De redactie komt iedere woensdagavond van 19.30 tot 22.00 uur in Utrecht bij elkaar. Het is dus belangrijk dat je woensdagavonden beschikbaar bent; er wordt van je verwacht dat je hier in principe iedere week bij aanwezig bent. Als redacteur draag je zorg voor het samenstellen van de inhoud van de nummers door te brainstormen over actuele of anderszins boeiende thema’s en draag je opties aan (auteurs die in Vooys zouden kunnen publiceren). Iedere week bereid je voorafgaand aan de vergadering de binnengekomen kopij grondig voor. Deze kopij wordt besproken tijdens de vergaderingen. Je onderhoudt contact met auteurs, zet je in voor de verspreiding van Vooys en neemt zo nu en dan een interview af voor het blad. Daarnaast heeft iedere redacteur een nevenfunctie, zie onderstaande omschrijvingen.
NB: je schrijft in principe dus niet zelf voor het tijdschrift, op (eventueel) incidenteel een artikel, interview of korte rubriek na.
Eindredactie
Als eindredacteur ben je verantwoordelijk voor de vormelijke invulling van het blad. De stukken die geschikt zijn bevonden voor publicatie worden altijd, nadat ze in de algemene redactievergaderingen besproken zijn, door meerdere eindredacteurs nagekeken op stijl, spelling en bronverwijzingen. De drukte van de werkzaamheden verloopt in pieken: de eindredactie heeft een drukke tijd vlak voor het uitkomen van een nieuwe editie, wanneer de correcties en de PDF-check plaatsvinden, daarna is het wat rustiger.
NB: als je interesse hebt in de functie van eindredacteur, dan maakt het redigeren van een tekst deel uit van je sollicitatie. Mail ons voor vrijdag 27 mei indien je (ook) voor deze nevenfunctie wil solliciteren, dan sturen wij je een tekst toe die je mag nakijken op vorm, stijl en spelling.
PR
De PR-afdeling brengt Vooys actief onder de aandacht bij potentiële lezers en sympathisanten. Als PR-redacteur presenteer je het blad tijdens collegepraatjes en op festivals of andere literaire evenementen, maar je mag ook zelf initiatieven ontplooien om aandacht te genereren voor Vooys. Een voorbeeld is het organiseren van een lanceringsevenement, ter gelegenheid van de verschijning van een themanummer. Daarnaast is de PR verantwoordelijk voor de social media en de website van Vooys.
Penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële kant van Vooys. Je maakt de begroting en afrekening, regelt de incasso’s, betaalt facturen en houdt het huishoudboekje bij. Daarnaast doe je verslag over de financiële stand van zaken richting de redactie én in de halfjaarlijkse vergadering met het bestuur van Stichting Tijdschrift Vooys, waar je als penningmeester tevens lid van bent. Een belangrijke functie dus, waarbij je de kans krijgt kennis te maken met de meer praktische kant van een tijdschrift en waarbij je grotendeels zelfstandig werkt en dus je eigen tijd kunt inplannen. Eigen initiatief voor het genereren van extra inkomsten of beperken van uitgaven is van harte welkom. Deze functie kent een aantal pieken rondom incassomomenten en aan het einde van het kalenderjaar, maar kost relatief gezien minder tijd dan de andere nevenfuncties.
Abonneeservice
De belangrijkste taken van deze functie bestaan uit het beheren van ons abonneebestand en het contact onderhouden met onze abonnees via de mail. Je houdt overzicht over de nieuwe abonnees en verstuurt nieuwe nummers en nabestellingen. Verder begeleid je vier keer per jaar de verzending. Als abonneeservice werk je regelmatig samen met de penningmeester. Deze functie is vrij stabiel qua tijdsbesteding en is iets drukker in de periodes rondom de verzendingen.
Reageren?
Ben je enthousiast geworden en wil je graag vanaf eind mei deel uitmaken van de Vooys-redactie? Mail dan ten laatste op vrijdag 3 juni om 12 uur een korte motivatie en beknopt CV naar redactie@tijdschriftvooys.nl t.a.v. Katelijn Vooijs. (Ook voor vragen over de vacature kun je naar dit adres mailen.)
Als je naar de nevenfunctie van eindredacteur solliciteert, maakt het redigeren van een tekst die je van ons krijgt deel uit van je sollicitatie. Laat het ons voor vrijdag 27 mei weten als deze functie je interesse heeft, zodat wij de tekst tijdig kunnen opsturen.
Houd er rekening mee dat je solliciteert op een van bovenstaande nevenfuncties, maar dat wij beslissen of wij je geschikt vinden voor een bepaalde functie. We kunnen dus niet garanderen dat je je voorkeursfunctie gaat vervullen (uiteraard overleggen we met je over een eventuele andere functie). Daarnaast vragen wij je minimaal één studiejaar beschikbaar te zijn als redactielid. Als je twee studiejaren beschikbaar bent, is dat echter een pre. Het is een vereiste dat je gedurende deze periode ingeschreven staat bij een universiteit. De gemiddelde tijdsinspanning voor Vooys is één werkdag per week (7 uur), waarvan: 2,5 uur vergaderen, 2,5 uur vergadering voorbereiden en 2 uur je neventaak uitvoeren.
Jaarlijks gaat de redactie op een gezellig weekend weg, dat wordt betaald uit de bestuursbeurzen die wij van de Universiteit Utrecht ontvangen. Het redactiewerk is verder onbetaald, maar het werk is heel leerzaam: je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen in het literaire veld en het is bovendien de gezelligste redactie van Nederland. Als je graag ervaring wilt opdoen in een redactionele en academische setting ben je bij ons aan het goede adres.
De sollicitaties vinden plaats in de avonduren van week 24 en de nieuwe redacteuren zullen vanaf eind juni aanschuiven bij de redactievergaderingen.